这可能是最全的思维导图使用手册（建议收藏）

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　　作者 | 阳阳&曹将     来源 | 曹将(ID：CJPPTAO)

　　经常听人说起「思维导图」，我们自己也做过不少，但总觉得不够好看、思路也并不清晰……

　　不慌！这篇文章，可能是最全的《思维导图制作手册》，强烈建议大家收藏！


　　被夸大的工具

　　是的，思维导图是一个被夸大的工具。


　　大家可以在市面上看到很多书，很多教程，说它可以帮助个人快速成长、解决问题，甚至实现⼀系列创意。

　　这就是工具幻觉。事实上，是背后的人本来就能做到，只是这个工具帮了一把而已。

　　厉害的人，即使只是靠传统的笔记，也能取得成功。

　　如同相机，在没有审美的人手上，只是放大丑而已；但在摄影师那，手机也可以出大片。

　　而且，可以帮助我们产出思维的工具和方法还有很多，真的不是说一定要按照思维导图来展开，比如以下这些：

▲  对比分析图

▲  维恩图

▲  时间轴

　　▲ 坐标轴图

▲  递进式逻辑图

　　所以，在一开始，我们要把预期降低：

　　思维导图只是帮助我们梳理思路的工具，最重要的，还是在于背后的人。


　　思维导图的定义

　　什么是思维导图？

　　一个比较流行的解释是：它是表达发散性思维的有效图形思维工具。

　　这句话有三个关键词：发散性、有效性、图形思维工具。

　　具体怎么理解？

　　我们以一个案例来说明。


　　在写《 iPad 生产力手册》时，大脑很乱，于是就想着在一张空白页面上，把思路梳理⼀下。

　　先简单地把大的逻辑「输入」和「输出」添了进去，之后再围绕这两个方面进行补充。

　　之后不断地添加支线，最后完成了这张思维导图。

　　在这个过程中，三个核心词对应的内容分别是：

　　1）发散性

　　因为之前并没有⼀个完整性的内容，而是基于一个基本框架来补充，所以是⼀个发散性思维的过程。

　　2）图形思维工具

　　它是一张图，上面有不同的颜色，不同的线条，还有⼀些图像。

　　3）有效性

　　这体现在两个方面，输入层面，因为图文结合，所以能多维度刺刺激大脑的活跃度；输出层面，它只有一张图，所以能尽览全局。

　　所以，这也对应了为什么很多人喜欢它：

　　提纲挈领，一页尽览；

　　可视表达，阅读愉悦；

　　获得感强，自我讨好。


　　制作三步法

　　理解了它的定义后，接下来就是如何制作一张简单的思维导图。

　　主要把握三步： 1）聚拢2）归类3）可视化

　　这三步对应了我们整理信息、分析信息和呈现信息的三个阶段。

　　举个例子：搬家时，我们会如何进行整理？

　　第一步：聚拢。即先把所有的东西放在客厅里。

　　第二步，归类。即对物品进行分类。

　　衣服、书籍、杂物等分门别类放在一起，再把它们放进对应的空间，比如衣服放在衣橱，书籍放在书架，杂物放在一些盒⼦里。

　　第三步，可视化。即给收纳空间贴上标签。

　　⽐如同一类型的书放在一层，贴上「人文」 的标签，偶尔还会画张图在旁边，方便后续查找。


　　当然，如果想要让思维导图更加严谨，它需要满足「MECE」的要求，即相互独立，完全穷尽。

　　具体来看：

　　1）各部分相互独立；

　　2）所有部分完全穷尽。

　　这么看还是很难理解，我们还是以刚刚的搬家分类为例：

　　1）各部分相互独立：衣服肯定不能和书放在一起。

　　2）所有部分完全穷尽：衣服要全部放在衣橱里，书要全部放在书架上。

　　于是，我们得到的就是一张逻辑严密的思维导图。



　　逻辑思维方案

　　其实写到这里，看似已经把思维导图的操作讲得差不多了。

　　但是，当大家在具体绘制时，仍然会发现很难展开。

　　为什么？

　　这主要出现在第二步「归类」里：有了素材，如何把它们放在对应的盒子（空间）里？

　　这其实就是最考验背后的人功力的地方，即：结构化思维的储备。

　　在这里，分享⼀些常用的逻辑方案。

　　1、发现问题-分析问题-解决问题

　　这是思维导图最常用的思维模型，适用于各类疑难杂症。

　　举个例子：

　　发现问题：白天工作效率低。

　　分析问题：微信提示信息过多，睡眠时间不足。

　　解决问题：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。


　　2、发现问题-分析问题-解决问题（进阶版）

　　在这个框架里，最麻烦的是「分析问题」、「处理问题」板块。

　　要把它阐述透，我们需要再增加两个维度：

　　1）向自己看：结果与预期在哪些地方产生了差距。

　　2）向他人看：与他人在哪些地方有差距。

　　所以，加入这两个维度后，这个框架就更完善了：

　　发现问题：白天工作效率低。

　　分析问题：

　　向自己看：微信提示信息过多，睡眠时间不足。向他人看：工作安排没分好轻重缓急。

　　解决问题：

　　向自己看：某时间段断网专注工作；保证七小时睡眠。 从他人那学到：按照「重要-紧急」维度安排工作。


　　3、复盘模型：STARE

　　这是常用的复盘模型：先对整体事件进行回顾，然后提炼出经验。

　　Situation（情境）：发生这件事的背景如何。Task（任务）：要完成什么工作。Action（行动）：采取了哪些行动。Result（结果）：最后结果如何。Experience（经验）：总结出什么经验。

　　举个例子：大一足球比赛获得冠军。

　　S：学院里共有 5 支队参赛。 T：我们队伍要保二争一。 A：高强度训练⼀个月，强化基础和团队配合。 R：获得冠军。 E：基础可以适当减少时间，重心在团队合作。


　　4、5W2H

　　5W2H 也称为七何分析法，可以用来梳理⼀件事的全貌。

　　例如，领导突然说：

　　小徐，请把将这份工作计划彩印 1 份，今天下班前送到 101 办公室交给部⻓长。

　　请保证彩印的质量，部长明天要给总经理汇报。

　　这段内容如果拆分为 5W2H 是什么样子？

　　

　　WHAT（做什么）：彩印工作计划 WHY（为什么）：给总经理汇报 WHO（谁来做）：小徐 WHEN（时间）：今天下班前 WHERE（地点）：101 办公室 HOW（怎么做）：复印高质量HOW Much（多少）：1 份


　　这样一分类，是不是看得更加清楚？

　　5、SWOT 模型

　　这是一个做判断的基本框架，它包括了了四个维度：

　　Strengths（优势） 、Weaknesses（劣势） 、Opportunities（机会） 、Threats（威胁） 。

　　其中，优势和劣势是从自己角度思考，而机会和威胁则是看外部环境。

　　我们以阳阳求职时的 SWOT 模型为例：

　　S：逻辑性较强，文笔较好，专业知识较为扎实。 W：过于关注细节，重大事情决策力较差。 O：学校知名度较高，实习机会多。 W：行业市场下滑趋势，行业人才饱和。


　　这样分析后对自我认知和外部情况都有更清楚的判断。

　　6、PDCA

　　这个思考模型适用于对项目/任务的回顾：

　　Plan（计划）：制定计划。Do（执行）：按照计划完成工作。Check（检查）：总结，分析计划与结果有差距的原因。Action（处理）：制定修改策略，并在下一次执行中贯彻落实。

　　举个例子：

　　P：上班前写下工作待办清单。D：按优先级完成待办事项。C：下班前检查清单完成情况，反思未完成的原因。A：制定改善措施，并在下⼀次执行中落地。


　　以上只是一些基础的分析框架。至于更专业的内容，可以去一些专业网站上进行搜索。

　　比如个人偏经管模块，所以经常去「MBA 智库百科」上看看。

　　▲  MBA 智库百科

　　好用的思维导图软件

　　好了，最后介绍一下绘制思维导图的工具。有了它们，绘制的速度会加快很多。

　　1、Xmind

　　适用平台：iOS / Android / Windows / Mac

　　推荐理由：

　　1）提供多种思维结构形式，同时支持多种结构组合使用。

　　2）支持多种风格的 Xmind 模板，同时支持全平台同步。

▲  Xmind 模板

　　个人最喜欢的功能是：一键导出到印象笔记。

　　还支持预览图/文本/文件三种格式，当时发现这个功能后简直太开心啦！


　　2、幕布

　　适用平台：iOS / Android / Windows / Mac

　　推荐理由：

　　1、一款超好用的思维辅助⼯工具，支持微信/QQ/微博分享。

　　2、支持 Word 大纲笔记一键转换为思维导图，一种高效的笔记记录方式。


　　要说最喜爱的功能：一键转换思维导图格式。


　　3、百度脑图

　　适用平台：Windows / Mac

　　推荐理由：

　　1）一款免安装、云存储、易分享的在线思维导图工具 。

　　2）支持自动实时保存，让你的想法不再丢失。

　　最喜欢的功能：给每个板块添加链接，分享他人后能非常方便地到达对应内容。


　　4、石墨文档-思维导图

　　适用平台：iOS / Android / Windows / Mac

　　推荐理由：

　　1）一款支持多人协作、编辑、修改的思维导图工具。

　　2）石墨的混合视角模式让你随时修改错误。

　　最喜欢的一个功能是：多人协作。有了这项功能，大家便可在一张思维导图⾥里实现碰撞。


　　5、印象笔记-思维导图

　　适用平台：Mac

　　推荐理由：

　　1）集成在印象笔记内。 2）可以进行笔记整合。


　　印象笔记的思维导图，最大的优势是：我们可以选中多篇笔记，⼀键生成思维导图。

　　如此，便形成了非常清晰的思维导图目录！



　　小结

　　虽然本文介绍的思维导图，但是希望大家不要神化它，它只是我们用于整理思路的工具之一。

　　1、要理解它的原理，我们只⽤用关注三个关键要素：发散性、有效性、图形思维工具。

　　2、在制作上，我们则需要把握三个步骤：聚拢、归类和可视化。

　　3、最难的地方在于结构化的思维沉淀，本文介绍了五个常用的方案：

　　发现问题分析问题-解决问题；STARE 复盘模型；5W2H 事项分析模型；SWOT 分析模型；PDCA 任务迭代模型。

　　还有⼀些常用的软件：

　　Xmind；幕布；百度脑图；石墨文档（思维导图）；印象笔记（思维导图）。

　　以上，便是我们对于思维导图的理解。

　　工具只是我们打开世界的一把钥匙，而如何走到这些门、选择打开哪扇门，取决于我们自己。



　　作者：阳阳&曹将；来源：曹将(ID：CJPPTAO)

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